O firmie: AERO-GSERENT sp. z o.o. (Katowice) to platforma on-demand najmu sprzętu GSE (Ground Support Equipment) dla branży lotniczej — łączymy właścicieli sprzętu z operatorem na zasadach rentalu, z naciskiem na niezawodność, wydajność i wsparcie 24/7. Szukamy osoby do codziennej administracji firmy — 100% zdalnie.
Zakres obowiązków:
- codzienne prowadzenie administracji firmy: dokumentacja, korespondencja z vendorami i urzędami, negocjacje i kontrakty/licencje,
- zarządzanie zakupami biurowymi, podróżami i utrzymaniem sprzętu (w tym ewidencja sprzętu GSE),
- wsparcie działów sprzedaży i serwisu (logistyka, faktury, umowy),
- komunikacja z klientami i partnerami po angielsku (e-mail, telefony, czaty),
- ogólne zadania operacyjne: onboarding dostawców, porządkowanie bazy danych, raporty.
Czego oczekujemy:
- biegły angielski (B2+),
- prawo jazdy,
- samodzielność, dokładność i dobra organizacja przy pracy zdalnej,
- najlepiej student do 26 roku życia — rozważamy dotację/dofinansowanie kosztów zatrudnienia z PUP, albo kandydat z możliwością dotacji.
Co oferujemy:
- praca w pełni zdalna (Polska/EU),
- umowa zlecenie (student) lub B2B — elastyczne warunki,
- możliwość dotacji/dofinansowania ze środków PUP,
- rozwój w firmie technologiczno-lotniczej z realnym wpływem na procesy,
- start od sierpnia 2026 (do uzgodnienia).
English summary: We are hiring an Administration Specialist for AERO-GSERENT (GSE equipment on-demand rental, Katowice, 100% remote). You will run daily administrative operations — documents, vendor/authority relations, contracts & licensing, office supplies, travel, GSE fleet records, and English-language communication with clients and partners. Fluent English (B2+) and a driver's licence are required; a student up to 26 is preferred (PUP grant funding possible).
